SportAbo Manager — Kurzreferenz

Für Mitglieder und Gäste. Ausführlich steht alles im Handbuch.

Was die App macht

Die Kosten eines Abos werden geteilt, nicht pauschal berechnet. Der Gesamtpreis der Saison verteilt sich auf die Termine, das Termin-Budget auf die Leute, die da waren. Deshalb siehst du vorher nur einen Maximalpreis — je mehr mitmachen, desto günstiger wird es. Ein Termin findet erst ab der Mindestteilnehmerzahl statt.

Jedes Mitglied hat ein Guthabenkonto: Einzahlungen erhöhen es, abgerechnete Termine belasten es.

Anmelden

Kein Passwort. E-Mail-Adresse eingeben, dann entweder den Link aus der Mail anklicken oder den 6-stelligen Code eintippen. Beides gilt 15 Minuten. Danach bleibst du dauerhaft angemeldet.

Als App auf den Startbildschirm

Auf dem iPhone hat die App einen eigenen Speicher — dort einmal neu anmelden. Ein Login-Link aus der Mail landet immer im Browser; nimm in der App stattdessen den Code.

Code-Eingabe beim Login
Anmelden per Code
Terminliste
Termine an- und abmelden

Termine

Anmelden und Gäste mitbringen

Im Bereich 📅 Termine auf Anmelden tippen. Willst du jemanden mitbringen, vorher die Zahl im Feld Gäste eintragen — deren Anteil wird dir berechnet. Eine Terminkarte antippen zeigt die Teilnehmerliste.

Abmelden — drei Fristen

ZeitpunktWas geht
Früh genugAbmelden — sofort und ohne Kosten. Der Platz wird frei.
KurzfristigAbmeldung anfragen — ein Super-Mitglied gibt frei oder lehnt ab.
Zu spätKeine Abmeldung mehr. Der Termin wird dir berechnet, auch wenn du nicht kommst.

Die genauen Stunden stehen als Hinweis unter der Terminliste.

Warteliste

Ausgebuchter Termin? Auf die Warteliste setzen. Wird ein Platz frei, rückst du automatisch nach und bekommst eine Mail. Gäste lassen sich über die Warteliste nicht mitanmelden.

Markierungen

MarkierungBedeutungMarkierungBedeutung
Findet stattMindestzahl erreichtAusgebuchtvoll — Warteliste möglich
Noch N bis MindestzahlN Anmeldungen fehlenZusatzExtra-Termin, eigene Kosten
Angemeldetdu bist dabeiStorno angefragtwartet auf Freigabe

Konto und Geld

Unter 💶 Konto stehen Guthaben, Ausgaben und der Kontoauszug mit jeder Buchung.

Zusätzlich als Super-Mitglied

Super-Mitglieder haben den Bereich ⚙️ Verwaltung — alles davon gilt nur für das eigene Abo:

Abrechnungen sind endgültig. Vorher die Teilnehmerliste prüfen. Unterhalb der Mindestteilnehmerzahl lässt sich gar nicht abrechnen — dann den Termin absagen. Termine nach ihrem Datum rechnet die App ohnehin von selbst ab; liegen bleiben nur die mit einem Hindernis.

Als Gast — ohne Konto

  1. Den Link öffnen, den dir jemand geschickt hat. Er gilt für einen Termin.
  2. Name, E-Mail und Anzahl Personen eintragen — du zählst mit.
  3. Die Bestätigung nennt den Höchstbetrag und die PayPal-Adresse.
  4. Nach dem Termin kommt eine Mail mit dem endgültigen Betrag. Der kann nur niedriger sein. Name und Termin in den Verwendungszweck.
Abmelden geht nur persönlich. Als Gast kannst du deine Buchung nicht online zurücknehmen — sag der Person Bescheid, die dir den Link geschickt hat.
Gastbuchungsseite
Gastseite
Bestätigung der Gastbuchung
Bestätigung

E-Mails

MailWannWas tun
Dein Anmelde-Linknach Eingabe deiner AdresseLink klicken oder Code eingeben (15 Min. gültig)
Erinnerung: Abmeldefrist1 Tag vor Ende der freien Abmeldungnur wenn du nicht kannst: jetzt abmelden
Erinnerung: Termin (Gast)zum selben Zeitpunktwenn du nicht kannst: dem Organisator Bescheid geben
NachgerücktPlatz auf einem vollen Termin frei gewordennichts — du bist fest angemeldet
Storno-Anfrage jemand will sich nach Fristablauf abmeldenfreigeben oder ablehnen
AbrechnungTermin wurde abgerechnetbei negativem Guthaben zahlen
Abrechnung (Gast)Termin wurde abgerechnetBetrag per PayPal zahlen

Ich will …

wo
mich anmelden📅 Termine → Anmelden
Gäste mitbringen📅 Termine → Feld Gäste, dann Anmelden
mich abmelden📅 Termine → Abmelden / Abmeldung anfragen
auf die Warteliste📅 Termine → Auf die Warteliste
sehen, wer dabei istTerminkarte antippen
meine Anmeldungen sehen✅ Meine
mein Guthaben prüfen💶 Konto
eine erhaltene Zahlung bestätigen💶 Konto → Zahlungseingang bestätigen
das Abo wechselnUmschalter oben auf dem Dashboard
die App aufs Handy legenAndroid: Chrome ⋮ → App installieren · iPhone: Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm
einen Termin abrechnen ⚙️ Verwaltung → Abrechnen
eine Storno-Anfrage bearbeiten ⚙️ Verwaltung → Freigeben / Ablehnen
einen Zusatztermin anlegen ⚙️ Verwaltung → Zusatztermin anlegen
eine Gastzahlung abhaken Terminkarte antippen → Gästeliste → Bezahlt